Asistente de dirección (Executive Assistant) – Bono anual

Acerca de la Empresa

BBVA es un grupo financiero global líder, fundado en 1857, con una fuerte presencia en España y en todo el mundo. Nos dedicamos a ofrecer soluciones bancarias y financieras innovadoras a millones de clientes, con un compromiso firme con la sostenibilidad y la transformación digital. En BBVA, valoramos el talento, la diversidad y el desarrollo profesional de nuestros empleados, proporcionando un entorno donde cada persona puede crecer y contribuir al futuro de la banca.

Descripción del Trabajo

Buscamos un/a Asistente de dirección excepcional para unirse a nuestro equipo en Donostia-San Sebastián. Este rol es fundamental para proporcionar un apoyo administrativo y organizativo de alto nivel a nuestros ejecutivos senior, asegurando la eficiencia y el buen funcionamiento de las operaciones diarias. La persona ideal será proactiva, discreta, organizada y poseerá una excelente capacidad de comunicación y gestión del tiempo, siendo un pilar fundamental en la consecución de los objetivos estratégicos de la dirección.

Responsabilidades Clave

• Gestionar y coordinar agendas complejas, incluyendo la programación de reuniones, viajes de negocios y eventos corporativos, asegurando una optimización del tiempo de los ejecutivos.
• Preparar presentaciones, informes, correspondencia y otros documentos confidenciales con precisión y profesionalidad.
• Filtrar y gestionar llamadas, correos electrónicos y correspondencia física, priorizando y respondiendo según sea necesario para mantener una comunicación fluida.
• Organizar y archivar documentación de manera eficiente y segura, manteniendo la confidencialidad requerida.
• Actuar como enlace principal entre los ejecutivos y los diferentes departamentos internos, así como con partes externas, manteniendo una comunicación clara y efectiva.
• Coordinar y supervisar proyectos administrativos especiales, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos.
• Gestionar gastos, liquidaciones de viajes y otras tareas administrativas relacionadas con el presupuesto de la dirección.

Habilidades Requeridas

• Experiencia demostrable de al menos 3 años como Asistente de dirección o en un rol administrativo similar de alto nivel.
• Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas de colaboración digital.
• Excelente capacidad de comunicación escrita y verbal en español e inglés (nivel B2 o superior).
• Habilidades organizativas y de gestión del tiempo excepcionales, con capacidad para priorizar múltiples tareas.
• Elevado nivel de discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
• Capacidad para trabajar bajo presión y resolver problemas de forma proactiva e independiente.

Cualificaciones Preferidas

• Formación universitaria o Grado Superior en Administración, Secretariado de Dirección o similar.
• Conocimiento de euskera (deseable, no excluyente).
• Experiencia previa en el sector financiero o bancario.
• Capacidad demostrada para tomar iniciativa y anticiparse a las necesidades de la dirección.

Ventajas y Beneficios

• Salario competitivo con revisión anual y posibilidades de crecimiento.
• Bono anual basado en el rendimiento individual y corporativo.
• Paquete integral de beneficios sociales que incluye seguro médico, plan de pensiones y ayudas a la formación.
• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua dentro de un grupo financiero global.
• Ambiente de trabajo dinámico, inclusivo y colaborativo.
• Descuentos especiales en productos y servicios bancarios de BBVA.

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