Archivista / Manejo de expedientes – Medio tiempo matutino

Acerca de la Empresa

Scotiabank Perú S.A.A. es parte del Grupo Scotiabank, una de las instituciones financieras líderes en América del Norte y el banco canadiense con mayor presencia internacional. Con una sólida trayectoria de más de 180 años, nos dedicamos a ofrecer soluciones financieras innovadoras y servicios excepcionales a nuestros clientes. En Perú, contamos con una extensa red de sucursales y un equipo comprometido con el desarrollo y bienestar de las comunidades donde operamos. Valoramos la integridad, el respeto, la responsabilidad y la pasión por el servicio, buscando siempre la excelencia en todo lo que hacemos.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Archivista dinámico y organizado para unirse a nuestro equipo en Ilo, Moquegua. Esta posición de medio tiempo matutino es ideal para personas proactivas con atención al detalle, que deseen desarrollarse en un entorno bancario y contribuir al manejo eficiente de nuestra información. Serás responsable de la organización, clasificación y custodia de expedientes y documentos, asegurando la accesibilidad y el cumplimiento de las normativas internas y externas. Este rol es crucial para el mantenimiento de un sistema de archivo ordenado y seguro, apoyando las operaciones diarias de la sucursal.

Responsabilidades Clave

• Organizar, clasificar y archivar documentos y expedientes según los procedimientos establecidos por la compañía.
• Realizar el control de préstamos y devoluciones de expedientes, asegurando su trazabilidad.
• Mantener el archivo en condiciones óptimas de orden y seguridad, garantizando la confidencialidad de la información.
• Colaborar en la digitalización de documentos cuando sea necesario.
• Identificar y preparar documentos para su eliminación, siguiendo las políticas de retención y destrucción.
• Apoyar en la búsqueda y recuperación de información requerida por otras áreas de la sucursal.

Habilidades Requeridas

• Conocimiento básico de técnicas de archivo y gestión documental.
• Manejo de herramientas de ofimática (Word, Excel) a nivel usuario.
• Capacidad para trabajar de forma organizada y con atención al detalle.
• Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Proactividad y sentido de la responsabilidad.

Cualificaciones Preferidas

• Estudios técnicos o universitarios en Archivística, Bibliotecología, Administración o carreras afines (en curso o culminados).
• Experiencia previa (no indispensable) en funciones de archivo o manejo de documentos.
• Conocimiento de normativas de protección de datos.

Ventajas y Beneficios

• Contrato a tiempo parcial en planilla con todos los beneficios de ley.
• Horario fijo matutino que permite compatibilizar con estudios u otras actividades.
• Oportunidades de desarrollo profesional dentro de una institución bancaria de prestigio.
• Capacitación constante y ambiente de trabajo colaborativo.
• Seguro de vida desde el primer día.

Aplicar Ahora