Asistente Administrativo Bilingüe

Acerca de la Empresa

U.S. Bank, una subsidiaria de U.S. Bancorp, es el quinto banco comercial más grande de Estados Unidos. Con una rica historia de más de 150 años, estamos comprometidos a ser la opción preferida de nuestros clientes para servicios financieros. Valoramos la diversidad, la inclusión y la construcción de comunidades sólidas a través de un servicio excepcional y soluciones innovadoras. Únase a un equipo que se dedica a hacer lo correcto y marcar la diferencia.

Descripción del Trabajo

Estamos buscando un Asistente Administrativo Bilingüe organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo en Saint Paul, MN. En esta función híbrida, usted será el pilar de apoyo para nuestro equipo, garantizando operaciones fluidas y eficientes. Su capacidad para comunicarse eficazmente tanto en español como en inglés será crucial para interactuar con una clientela diversa y el personal interno. Buscamos a alguien con una sólida ética de trabajo, atención al detalle y un deseo de crecer dentro de una organización dinámica.

Responsabilidades Clave

• Proporcionar apoyo administrativo integral a varios departamentos y ejecutivos.
• Gestionar calendarios, programar reuniones y coordinar arreglos de viaje.
• Preparar y editar correspondencia, informes y presentaciones en español e inglés.
• Responder y dirigir llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera profesional y bilingüe.
• Mantener sistemas de archivo físicos y digitales con precisión.
• Asistir en la preparación y procesamiento de gastos e informes financieros básicos.
• Coordinar la logística de reuniones, incluidos los arreglos de salas y catering.
• Servir como punto de contacto para consultas internas y externas, ofreciendo asistencia bilingüe.
• Ayudar con proyectos especiales y tareas asignadas, contribuyendo al éxito del equipo.

Habilidades Requeridas

• Dominio bilingüe (español e inglés), hablado y escrito.
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Competencia en Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
• Fuerte atención al detalle y precisión.
• Habilidades excepcionales de comunicación interpersonal.

Cualificaciones Preferidas

• Título asociado o certificación en administración de oficinas o un campo relacionado.
• Experiencia previa en un entorno de servicios financieros.
• Familiaridad con software de gestión de relaciones con el cliente (CRM) o sistemas ERP.
• Experiencia en un puesto híbrido o en una oficina corporativa de ritmo rápido.

Ventajas y Beneficios

• Paquete integral de atención médica (médica, dental y de la vista).
• Plan de jubilación 401(k) con contribución equivalente de la empresa.
• Generoso tiempo libre remunerado (PTO) y vacaciones.
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento.
• Programas de bienestar y apoyo al empleado.
• Descuentos en servicios bancarios y financieros.
• Entorno de trabajo colaborativo e inclusivo.

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