Asistente Administrativo Bilingüe

Acerca de la Empresa

HP Inc. es una empresa líder global en tecnología, reconocida por innovar y crear experiencias que inspiran. Con una larga historia de excelencia y un compromiso con la diversidad y la inclusión, HP opera en más de 170 países. Nuestra oficina en Boise, ID, es un centro vibrante para la innovación y la colaboración, donde impulsamos el futuro de la tecnología y el impacto positivo en las comunidades. Nos enorgullece ofrecer un ambiente de trabajo dinámico y apoyar el crecimiento profesional de nuestros empleados.

Descripción del Trabajo

Estamos buscando un Asistente Administrativo Bilingüe altamente organizado y motivado para unirse a nuestro equipo en Boise, ID. El candidato ideal proporcionará apoyo administrativo esencial a varios departamentos, asegurando operaciones fluidas y eficientes. Esta posición requiere fluidez tanto en español como en inglés para facilitar la comunicación y el apoyo a nuestra diversa base de clientes y equipos internos.

Responsabilidades Clave

• Gestionar calendarios, programar reuniones y coordinar arreglos de viaje para la gerencia.
• Preparar y editar correspondencia, informes y presentaciones en ambos idiomas (español e inglés).
• Actuar como punto de contacto principal para consultas telefónicas y por correo electrónico, dirigiéndolas según corresponda.
• Organizar y mantener sistemas de archivo, tanto físicos como digitales.
• Asistir en la preparación de presupuestos, el seguimiento de gastos y la gestión de pedidos de suministros de oficina.
• Apoyar la planificación y ejecución de eventos y reuniones de la oficina.
• Facilitar la comunicación entre el personal de habla inglesa y española.
• Realizar tareas administrativas generales según sea necesario para apoyar las operaciones de la oficina.

Habilidades Requeridas

• Fluidez oral y escrita en español e inglés (nivel nativo o avanzado).
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelentes habilidades de comunicación interpersonal y organización.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
• Atención meticulosa al detalle y capacidad para priorizar tareas.
• Habilidad para mantener la confidencialidad de la información sensible.

Cualificaciones Preferidas

• Título asociado o licenciatura en administración de empresas o un campo relacionado.
• Experiencia previa en un entorno corporativo o tecnológico.
• Conocimiento de sistemas de gestión de bases de datos o CRM.
• Capacidad para aprender rápidamente nuevos softwares y sistemas.

Ventajas y Beneficios

• Paquete integral de beneficios de salud (médico, dental, visión).
• Plan de ahorro para la jubilación (401k) con contribución de la empresa.
• Generoso tiempo libre remunerado y vacaciones.
• Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación continua.
• Descuentos para empleados en productos HP.
• Ambiente de trabajo inclusivo y colaborativo.
• Programas de bienestar y apoyo a la salud mental.

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