Asistente Administrativo Bilingüe

Acerca de la Empresa

Bank of America es una de las instituciones financieras líderes en el mundo, sirviendo a consumidores individuales, pequeñas y medianas empresas, y grandes corporaciones con una gama completa de productos y servicios bancarios, de inversión, gestión de activos y otros productos y servicios financieros y de gestión de riesgos. Estamos comprometidos con el crecimiento de nuestras comunidades y el desarrollo de un entorno de trabajo diverso e inclusivo.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Asistente Administrativo Bilingüe altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo en Fort Worth. Esta posición es crucial para garantizar el buen funcionamiento diario de nuestra oficina, proporcionando un apoyo administrativo excepcional y facilitando la comunicación fluida con nuestra diversa base de clientes y empleados, tanto en inglés como en español. El candidato ideal será una persona detallista, con excelentes habilidades interpersonales y una fuerte ética de trabajo.

Responsabilidades Clave

• Gestionar y coordinar horarios, reuniones y viajes del personal directivo.
• Preparar informes, presentaciones y correspondencia, asegurando la precisión y la confidencialidad.
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, dirigiendo consultas a la persona adecuada.
• Mantener y organizar sistemas de archivo físico y digital.
• Realizar tareas de entrada de datos, asegurando la integridad de la información.
• Servir como punto de contacto bilingüe (inglés/español) para clientes y empleados.
• Traducir documentos y comunicaciones según sea necesario.
• Apoyar en la planificación y ejecución de eventos de oficina o reuniones de clientes.
• Gestionar el suministro de la oficina y coordinar con los proveedores.
• Realizar otras tareas administrativas según se requiera.

Habilidades Requeridas

• Dominio fluido del español y del inglés (hablado y escrito).
• Mínimo 1 año de experiencia en un puesto administrativo o similar.
• Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelentes habilidades de comunicación interpersonal y escrita.
• Capacidad demostrada para organizar y priorizar múltiples tareas de manera efectiva.
• Atención excepcional al detalle y precisión.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.

Cualificaciones Preferidas

• Experiencia previa en el sector de servicios financieros.
• Certificación en administración de oficinas o estudios relacionados.
• Familiaridad con software de gestión de relaciones con clientes (CRM).
• Habilidad para adaptarse rápidamente a nuevas tecnologías y procedimientos.

Ventajas y Beneficios

• Seguro médico, dental y de visión completo.
• Plan de jubilación 401(k) con aportación de la empresa.
• Generosas vacaciones pagadas y días festivos.
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.
• Programas de bienestar y asistencia al empleado.
• Descuentos en servicios bancarios y financieros.
• Ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo.

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