Asistente Administrativo Bilingüe

Acerca de la Empresa

KPMG es una de las mayores firmas de servicios profesionales del mundo y miembro de los ‘Big Four’, ofreciendo servicios de auditoría, impuestos y asesoría. Con una presencia global y un compromiso con la excelencia, KPMG ayuda a las organizaciones a navegar por entornos empresariales complejos y a lograr sus objetivos estratégicos. Valoramos la diversidad y la inclusión, y fomentamos un ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo donde nuestros empleados pueden prosperar. Únete a nuestro equipo en Portland, Oregón, y contribuye al éxito de nuestros clientes.

Descripción del Trabajo

Estamos buscando un Asistente Administrativo Bilingüe altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo en Portland, Oregón. El candidato ideal proporcionará apoyo administrativo y operativo esencial a varios equipos y gerentes, asegurando el buen funcionamiento de nuestras operaciones diarias. Esta posición requiere fluidez en español e inglés para facilitar la comunicación con una diversa cartera de clientes y colegas. Si eres una persona orientada a los detalles, con excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de gestionar múltiples tareas, te animamos a aplicar.

Responsabilidades Clave

• Proporcionar apoyo administrativo integral a varios socios, gerentes y personal del equipo.
• Gestionar calendarios, programar reuniones y coordinar viajes de negocios.
• Preparar, revisar y formatear documentos, presentaciones e informes, asegurando precisión y cumplimiento de los estándares de la empresa.
• Actuar como punto de contacto para clientes y visitantes, manejando la correspondencia telefónica y por correo electrónico de manera profesional y bilingüe.
• Organizar y mantener archivos, tanto físicos como digitales, de forma eficiente.
• Colaborar con otros asistentes y equipos para garantizar la cobertura y el apoyo adecuados.
• Gestionar los suministros de oficina y coordinar las reparaciones de equipos cuando sea necesario.
• Asistir en la preparación y envío de informes de gastos.
• Facilitar la comunicación bilingüe (español-inglés) entre el personal y los clientes.
• Realizar otras tareas administrativas según lo asignado para apoyar las operaciones de la oficina.

Habilidades Requeridas

• Mínimo 2 años de experiencia probada como Asistente Administrativo o en un rol similar.
• Fluidez oral y escrita en español e inglés (bilingüe).
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Capacidad para priorizar tareas y trabajar eficazmente bajo presión.
• Habilidades excepcionales de comunicación interpersonal y escrita.
• Actitud proactiva y capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.

Cualificaciones Preferidas

• Título universitario o grado asociado en Administración de Empresas o un campo relacionado.
• Experiencia previa en un entorno de servicios profesionales o corporativo.
• Familiaridad con sistemas de gestión de bases de datos o CRM.
• Capacidad para resolver problemas y tomar decisiones con criterio.
• Demostrar discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.

Ventajas y Beneficios

• Salario competitivo y paquete de compensación.
• Amplio plan de seguro médico, dental y de visión.
• Plan de jubilación 401(k) con contribución de la empresa.
• Vacaciones pagadas, días festivos y días por enfermedad.
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento de carrera.
• Programas de bienestar y apoyo al empleado.
• Ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo.
• Horario de trabajo híbrido (oficina y remoto) para mayor flexibilidad.

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