Asistente Administrativo Bilingüe (Español/Inglés)

Acerca de la Empresa

Cox Communications es una empresa líder en telecomunicaciones y entretenimiento que ofrece servicios de internet de banda ancha, video, voz y soluciones de negocio a millones de clientes en todo Estados Unidos. Nos dedicamos a conectar a las personas con lo que más les importa y a construir comunidades más fuertes. Con una cultura que valora la diversidad, la inclusión y el crecimiento de los empleados, Cox Communications es un lugar donde puedes construir una carrera significativa.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Asistente Administrativo Bilingüe altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo en Wichita, Kansas. El candidato ideal proporcionará un soporte administrativo esencial, asegurando el funcionamiento eficiente de nuestra oficina y facilitando la comunicación fluida entre nuestros equipos y clientes, tanto en español como en inglés. Este rol es crucial para mantener la productividad y apoyar diversas funciones departamentales en un entorno de ritmo rápido.

Responsabilidades Clave

• Gestionar y coordinar agendas, citas y reuniones para el personal ejecutivo y de gestión.
• Preparar y editar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos.
• Organizar y mantener archivos y sistemas de documentación, tanto físicos como digitales, con alta precisión.
• Manejar llamadas telefónicas y correos electrónicos, dirigiendo consultas a la persona adecuada de manera oportuna.
• Coordinar viajes, reservas y logística de eventos para el personal.
• Servir como punto de contacto principal para la comunicación interna y externa en español e inglés.
• Asistir en la preparación y procesamiento de facturas, gastos y otras transacciones financieras básicas.
• Realizar tareas generales de oficina como pedidos de suministros, gestión de correo y mantenimiento de equipos.
• Traducir documentos y comunicaciones según sea necesario para garantizar la claridad bilingüe y la comprensión intercultural.

Habilidades Requeridas

• Dominio bilingüe (escrito y hablado) en español e inglés.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacidad de organización y gestión del tiempo excepcionales.
• Atención al detalle y precisión en el trabajo.
• Habilidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
• Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico.
• Ética profesional y discreción.

Cualificaciones Preferidas

• Título asociado o técnico en Administración de Oficinas, Gestión Empresarial o campo relacionado.
• Experiencia previa en un entorno de telecomunicaciones o servicio al cliente corporativo.
• Familiaridad con sistemas de gestión de bases de datos o CRM (Customer Relationship Management).

Ventajas y Beneficios

• Salario competitivo y programa de bonificaciones por desempeño.
• Paquete integral de beneficios (salud, dental, visión) desde el primer día.
• Plan de jubilación 401(k) con generosa contribución de la empresa.
• Vacaciones pagadas, días por enfermedad y feriados anuales.
• Descuentos exclusivos en servicios de Cox Communications (internet, TV, teléfono).
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento interno a través de programas de capacitación.
• Entorno de trabajo colaborativo, inclusivo y de apoyo que valora la diversidad.
• Programas de bienestar y apoyo al empleado.

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