Auxiliar Administrativo

Acerca de la Empresa

FEMSA es una empresa multinacional líder que participa en la industria de bebidas operando Coca-Cola FEMSA, el embotellador público más grande de productos Coca-Cola en el mundo por volumen; y en el sector minorista con FEMSA Comercio, que incluye OXXO, la cadena de tiendas de conveniencia más grande de América Latina, y las cadenas de farmacias de la marca. Con una historia de más de 130 años, FEMSA se enorgullece de su cultura de innovación, su compromiso con la comunidad y el desarrollo de sus empleados en la región de Monterrey y a nivel global.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Auxiliar Administrativo altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo en San Pedro Garza García. Este rol es fundamental para garantizar la eficiencia operativa y el soporte administrativo diario de diversas áreas dentro de nuestra organización. El candidato ideal será una persona con excelentes habilidades de comunicación, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. Si eres una persona orientada a resultados y con ganas de crecer profesionalmente en un entorno dinámico, te invitamos a aplicar.

Responsabilidades Clave

• Gestionar y organizar documentos físicos y digitales.
• Programar reuniones y citas, así como coordinar la logística necesaria.
• Preparar presentaciones, informes y otros documentos según sea necesario.
• Manejar la correspondencia interna y externa, incluyendo correo electrónico y llamadas telefónicas.
• Coordinar viajes y gestionar reembolsos de gastos.
• Apoyar en la gestión de inventario de suministros de oficina.
• Asistir en la organización de eventos corporativos o departamentales.
• Mantener actualizadas las bases de datos y archivos.
• Realizar tareas de contabilidad básica, como seguimiento de facturas y órdenes de compra.
• Colaborar con otros departamentos para asegurar un flujo de trabajo eficiente.

Habilidades Requeridas

• Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en español.
• Capacidad para trabajar de forma organizada y con atención al detalle.
• Habilidad para gestionar el tiempo y priorizar tareas de manera efectiva.
• Actitud proactiva y capacidad para resolver problemas.
• Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
• Bachillerato o carrera técnica en áreas administrativas.

Cualificaciones Preferidas

• Experiencia previa en un rol administrativo en una empresa de gran tamaño.
• Conocimiento básico de sistemas ERP o de gestión empresarial.
• Nivel intermedio de inglés (oral y escrito).
• Licenciatura trunca o concluida en Administración de Empresas o afín.

Ventajas y Beneficios

• Salario competitivo.
• Prestaciones superiores a las de la ley.
• Vales de despensa.
• Fondo de ahorro.
• Seguro de vida.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
• Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
• Programas de bienestar y apoyo al empleado.
• Estacionamiento gratuito.

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