Asistente virtual para agentes inmobiliarios – Agendar citas

Acerca de la Empresa

RE/MAX Caribe es parte de la red global RE/MAX, líder mundial en el sector inmobiliario. Con una presencia que abarca más de 100 países y territorios, RE/MAX se distingue por su compromiso con la excelencia, la innovación y el servicio al cliente. Nos dedicamos a empoderar a nuestros agentes con las mejores herramientas y apoyo para que puedan ofrecer experiencias inmobiliarias excepcionales. Buscamos talento que comparta nuestra pasión por el éxito y el servicio.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Asistente Virtual dinámico y organizado para apoyar a nuestros agentes inmobiliarios en la gestión de sus agendas y la programación de citas. Esta es una oportunidad remota para un individuo proactivo con excelentes habilidades de comunicación y atención al detalle. Serás fundamental para el éxito de nuestros agentes, permitiéndoles enfocarse en las ventas y las relaciones con los clientes. El puesto requiere un alto grado de autonomía y la capacidad de trabajar eficazmente desde casa.

Responsabilidades Clave

• Gestionar y optimizar las agendas de múltiples agentes inmobiliarios.
• Agendar y confirmar citas con clientes y otras partes interesadas (visitas a propiedades, reuniones, etc.).
• Responder a consultas por correo electrónico y teléfono de manera profesional y oportuna.
• Mantener bases de datos de clientes y registros de citas actualizados.
• Preparar documentos y materiales básicos para las citas.
• Coordinar con los agentes para asegurar la disponibilidad y los detalles de las reuniones.
• Realizar seguimiento de citas y recordatorios.

Habilidades Requeridas

• Dominio del español (oral y escrito).
• Experiencia previa en roles administrativos o de asistencia virtual (mínimo 1 año).
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Familiaridad con software de gestión de calendarios (ej. Google Calendar, Outlook Calendar).
• Habilidad para manejar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.
• Confiabilidad y autonomía para trabajar de forma remota.
• Conexión a internet estable y equipo de trabajo adecuado.

Cualificaciones Preferidas

• Experiencia en el sector inmobiliario o en roles de atención al cliente.
• Conocimiento de inglés (intermedio).
• Capacidad para aprender rápidamente nuevas herramientas y plataformas tecnológicas.
• Proactividad y capacidad de anticipación a las necesidades de los agentes.

Ventajas y Beneficios

• Trabajo 100% remoto y flexible.
• Oportunidad de formar parte de una marca inmobiliaria global líder.
• Desarrollo profesional y oportunidades de aprendizaje continuo.
• Ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo.
• Compensación competitiva.

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