Coordinador de Eventos

Acerca de la Empresa

The Brown Hotel, un icono histórico en Louisville, ha sido sinónimo de lujo y hospitalidad excepcional desde 1923. Famoso por su arquitectura georgiana, su elegante atmósfera y el famoso sándwich Hot Brown, nuestro hotel ofrece una experiencia inolvidable. Estamos comprometidos con la excelencia en el servicio y la creación de momentos memorables para nuestros huéspedes. Únase a un equipo que valora la tradición, la innovación y el servicio de cinco estrellas.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Coordinador de Eventos dinámico y organizado para unirse a nuestro prestigioso equipo en The Brown Hotel, con base en nuestra operación en Old Louisville. El candidato ideal será responsable de asistir en la planificación, ejecución y gestión de una amplia gama de eventos, desde bodas íntimas hasta grandes conferencias corporativas. Esta posición requiere una persona proactiva con excelentes habilidades de comunicación, atención al detalle y la capacidad de trabajar eficazmente en un entorno de ritmo rápido. Será un enlace clave entre los clientes y los departamentos internos, asegurando que cada evento supere las expectativas.

Responsabilidades Clave

• Asistir en la planificación detallada y la logística de todos los eventos.
• Servir como punto de contacto principal para los clientes durante la fase de planificación y ejecución.
• Coordinar con los departamentos internos (catering, audiovisual, alojamiento) para asegurar una ejecución impecable del evento.
• Preparar contratos, propuestas y facturas de eventos.
• Gestionar los cronogramas de los eventos y asegurar el cumplimiento de los plazos.
• Realizar visitas al sitio y demostraciones para clientes potenciales.
• Mantener registros precisos de los eventos y realizar seguimientos posteriores.
• Asegurar que todos los aspectos del evento se alineen con los estándares de calidad de The Brown Hotel.

Habilidades Requeridas

• Excelentes habilidades de comunicación interpersonal y escrita.
• Capacidad demostrada para organizar y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Atención meticulosa a los detalles y habilidad para resolver problemas.
• Dominio de software de gestión de eventos (ej. Delphi, EventPro) y Microsoft Office Suite.
• Experiencia en negociación y gestión de relaciones con proveedores.
• Orientación al cliente y compromiso con la excelencia en el servicio.
• Flexibilidad para trabajar horarios variados, incluyendo noches, fines de semana y festivos.

Cualificaciones Preferidas

• Título universitario en Hostelería, Gestión de Eventos, Marketing o campo relacionado.
• Certificación CMP (Certified Meeting Professional) o similar.
• Experiencia previa en hoteles de lujo o con marcas de renombre.
• Conocimiento de las tendencias actuales en planificación de eventos.

Ventajas y Beneficios

• Salario competitivo y paquete de beneficios integral.
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de una marca histórica.
• Ambiente de trabajo de apoyo y colaboración.
• Descuentos para empleados en alojamiento y servicios del hotel.
• Programa de comidas para el personal.
• Seguro de salud, dental y de visión.
• Plan de jubilación 401(k) con contribución de la empresa.

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