Gestor de archivos – Organización de documentos

Acerca de la Empresa

Meliá Hotels International es una de las mayores compañías hoteleras del mundo y líder absoluto en el mercado español. Con más de 380 hoteles en más de 40 países, nuestra misión es ofrecer experiencias excepcionales a nuestros huéspedes y un entorno de trabajo estimulante para nuestros empleados. En Meliá, creemos en el desarrollo profesional y personal, promoviendo la diversidad y la inclusión. Buscamos profesionales apasionados que quieran crecer con nosotros y contribuir a nuestro éxito global.

Descripción del Trabajo

Estamos buscando un Gestor de Archivos – Organización de Documentos proactivo y metódico para unirse a nuestro equipo en Los Cristianos, Arona. El candidato ideal será responsable de la gestión eficiente y sistemática de la documentación física y digital de nuestra empresa, asegurando la integridad, confidencialidad y accesibilidad de la información. Este rol es crucial para mantener nuestros registros organizados y cumplir con las normativas internas y externas.

Responsabilidades Clave

• Clasificar, indexar y archivar documentos físicos y electrónicos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Mantener la base de datos de documentos actualizada y accesible para el personal autorizado.
• Asegurar la confidencialidad de la información y cumplir con las políticas de protección de datos.
• Realizar labores de digitalización y creación de copias de seguridad de la documentación clave.
• Colaborar en la implementación de sistemas de gestión documental mejorados.
• Atender solicitudes de recuperación de documentos y proporcionar soporte en la búsqueda de información.
• Identificar y eliminar documentos obsoletos, siguiendo las políticas de retención de la empresa.

Habilidades Requeridas

• Dominio de herramientas de ofimática (MS Office, especialmente Excel y Word).
• Capacidad de organización y atención al detalle.
• Discreción y compromiso con la confidencialidad.
• Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Proactividad y capacidad para resolver problemas.

Cualificaciones Preferidas

• Formación profesional en Gestión Administrativa, Archivo o Documentación.
• Experiencia previa en roles de archivo o gestión documental.
• Conocimiento de sistemas de gestión documental (DMS).
• Nivel intermedio de inglés (B1).

Ventajas y Beneficios

• Salario competitivo y acorde a la experiencia.
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de una compañía global.
• Ambiente de trabajo dinámico y multicultural.
• Descuentos especiales para empleados en hoteles Meliá en todo el mundo.
• Seguro médico privado (tras superar período de prueba).
• Formación continua y acceso a programas de capacitación internos.

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